Factura electronica

CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA es el sistema que facilita la emisión, timbrado y recepción de comprobantes fiscales digitales y el control de las cuentas por cobrar, para que puedas agilizar tus transacciones comerciales y ser más competitivo.

Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas

  • Puedes timbrar GRATIS y sin intermediarios tus CFDI
  • Somos la única empresa de software empresarial autorizada como PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) por el SAT
  • Cumple con las últimas disposiciones de ley en materia de Facturación Electrónica
  • Es multi empresa, multi RFC y puedes emitir comprobantes digitales de manera ilimitada
  • Emite diferentes tipos de comprobantes como ingresos, egresos y traslados: facturas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios y de arrendamiento, carta porte, entre otros
  • Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones
  • Incluye diferentes addendas y complementos fiscales, como donatarias e instituciones educativas
  • Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje
  • Recibe y conserva tus comprobantes fiscales digitales en el almacén digital además de validar su autenticidad (estructura, sello, cadena original, folio y serie), también puedes consultarlos por fecha, importes y RFC
  • Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad de visitar el portal del SAT

Controlas a detalle tus clientes y cuentas por cobrar

  • Incluye un catálogo de clientes con información general y los datos necesarios para llevar el control de tu cobranza
  • Controla tus cuentas por cobrar en función de las fechas de vencimiento de tus clientes
  • Obtén una visión clara del estado de tu cartera de clientes al contar con reportes que te permiten visualizar el estado de cuenta, la antigüedad de saldos y el pronóstico de tu cobranza

Es flexible y fácil de usar

  • Con su nuevo Licenciamiento Anual cuentas con Cobertura de Actualización Amplia que incluye: (nuevo)
    • Garantía de Actualización Fiscal para todos los cambios que se hayan aprobado durante el año contratado
    • Todos los beneficios de las actualizaciones mayores y menores liberadas
    • Plan de Timbrado de CFDI ilimitado y gratuito: $0 pesos por factura emitida siempre
    • Puedes elegir si deseas configuración para 1 empresa o multiempresa
  • Facturar es muy fácil con su asistente de configuración que te guía paso a paso, sobre cómo realizar tu registro y cargar tu información (nuevo)
  • Cuenta con empresas modelo predefinidas (gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales y agencias aduanales) con la configuración más común de impuestos, retenciones y plantillas de facturación, entre otros datos; que agilizan la configuración del sistema y la operación inicial
  • Elabora fácilmente tus comprobantes fiscales digitales con su catálogo de servicios
  • Crea tus formatos de impresión para comprobantes fiscales digitales utilizando Microsoft® Word
  • Puedes configurar, en la estructura de tu comprobante fiscal digital (XML), impuestos y retenciones comunes como el impuesto cedular, impuesto hotelero y “tantos al millar”
  • Captura observaciones o comentarios al momento de facturar (ideal para constructoras y agencias aduanales)

Agilizas la consulta de tu información comercial

  • Cuentas con reportes de ventas que contienen información detallada por clientes y servicios
  • Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con sólo dar un clic
  • Diseña cédulas en Excel® con su Hoja Electrónica
  • Obtén rápidamente información de catálogos y movimientos gracias a sus vistas con filtros configurables
  • Genera en Excel® los reportes más utilizados
  • Permite identificar fácilmente los XML de tus clientes al utilizar el RFC como prefijo
  • Se integra con la nueva aplicación CONTPAQ i® TABLERO DE NEGOCIO para que puedas visualizar, desde tu computadora o dispositivo móvil, los indicadores de tu empresa de manera ágil y gráfica. A través de su cuadro de mando podrás analizar en donde estés y en el momento que lo necesites: (nuevo)
    • Servicios
    • Clientes activos
    • Ventas / Facturación
    • Cuentas por cobrar

Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos

  • Los asientos contables predefinidos facilitan el registro contable de tus operaciones comerciales
  • Realiza la contabilización simultánea registrando de forma automática las pólizas en CONTPAQ i® CONTABILIDAD
  • Desde el almacén digital relaciona en tu contabilidad los documentos fiscales digitales recibidos, evitando la duplicidad y malos manejos de los mismos
  • Al integrarse con CONTPAQ i® BANCOS recibe la información del pago de clientes y actualiza automáticamente las cuentas por cobrar